Die Ninox-Integration überträgt Kontodaten und Transaktionen aus deinem Workspace in eine Ninox-Datenbank. Du legst fest, welche Tabellen und Felder dafür verwendet werden.
Vorbereiten
Du brauchst einen Ninox API Key mit Zugriff auf das gewünschte Team und die Datenbank. Lege die Zieltabellen und ihre Felder vorher in Ninox an. Du kannst eine Konto-Tabelle, eine Transaktionen-Tabelle oder beide verwenden.
Wenn du beide Tabellen verknüpfen möchtest, lege auch die passenden Referenzfelder in Ninox an. Ein Textfeld mit dem Kontonamen ersetzt keine Tabellenverknüpfung.
1. Zugang zu Ninox einrichten
- Öffne Automationen → Integrationen und füge Ninox hinzu.
- Trage deinen Schlüssel unter Ninox API Key ein.
- Für eine Ninox Private Cloud oder eine eigene Installation trägst du zusätzlich die passende Basisadresse unter Custom API Base ein. Für die reguläre Ninox Cloud lässt du das Feld leer.
- Klicke auf Weiter. Kontoflux.io prüft den Zugang.
- Wähle Manuell konfigurieren. Wenn du bereits eine exportierte Konfiguration hast, verwende stattdessen Konfiguration hochladen.
Wird der Schlüssel als ungültig gemeldet, prüfe ihn und seinen Zugriff auf das Ninox-Team. Bei einem abgelaufenen gespeicherten Schlüssel gibst du einen neuen ein.
2. Team, Datenbank und Tabellen wählen
- Wähle zuerst Team, danach Datenbank und klicke auf Weiter.
- Wähle unter Konto-Tabelle die Tabelle für Kontoname, IBAN und Kontostand.
- Wähle unter Transaktionen-Tabelle die Tabelle für einzelne Umsätze.
- Klicke auf Weiter. Mindestens eine Tabelle muss gewählt sein.
Neu angelegte Tabellen kannst du über die Schaltfläche zum Neuladen der Tabellen einlesen.
3. Felder zuweisen
Unter Zuweisung der Ninox Felder wählst du für jedes Ziel-Feld aus, welcher Wert aus Kontoflux.io dort ankommen soll. Prüfe automatische Vorschläge, bevor du fortfährst.
Eine einfache Zuordnung kann so aussehen:
| Feld in deiner Ninox-Tabelle | Wert aus Kontoflux.io |
|---|---|
| Kontoname in der Konto-Tabelle | Kontoname |
| IBAN in der Konto-Tabelle | IBAN |
| Saldo in der Konto-Tabelle | Kontostand |
| Umsatz-ID in der Transaktionen-Tabelle | ID |
| Betrag in der Transaktionen-Tabelle | Betrag |
| Buchungstext in der Transaktionen-Tabelle | Verwendungszweck |
| Datum in der Transaktionen-Tabelle | Wertstellungsdatum |
| Geschäftspartner in der Transaktionen-Tabelle | Empfänger / Sender Name |
| Kontoverknüpfung in der Transaktionen-Tabelle | Referenz auf Kontotabelle |
Verwende in Ninox passende Feldtypen: Zahlen für Beträge, Datumsfelder für Daten und Referenzfelder für Verknüpfungen. Mit Feld ignorieren lässt du ein Ziel-Feld ohne Zuordnung.
Die ID ist die Kennung der Transaktion in Kontoflux.io. Lege dafür ein eigenes Feld an; verwechsle sie nicht mit der internen Datensatznummer von Ninox.
Wenn du während der Einrichtung Felder in Ninox ergänzt, lade die Feldliste neu und prüfe die Zuordnung erneut. Schließe den Schritt mit Weiter ab.
4. Übertragung prüfen und aktivieren
- Prüfe die fertige Konfiguration unter Einstellungen.
- Führe bei Bedarf einen Testlauf Synchronisation aus. Er zeigt die geplante Übertragung ohne Daten zu schreiben.
- Aktiviere die Integration über Aktiv Status.
- Starte die erste manuelle Synchronisation.
- Prüfe in Ninox Beträge, Datumswerte und Verknüpfungen. Richte danach bei Bedarf einen Zeitplan ein.
Testdaten senden verschickt dagegen Beispieldaten an Ninox. Dabei können dort Datensätze entstehen. Verwende diese Funktion gezielt, wenn du die tatsächliche Verarbeitung testen möchtest.
Konfiguration später ändern
Öffne Konfiguration ändern, wenn du ein anderes Team, eine Datenbank, Tabellen oder Feldzuordnungen verwenden möchtest. Unter Letzte Synchronisation siehst du das Ergebnis des letzten Laufs und seine Meldungen.
Wenn du ein Feld ergänzt hast und bestehende Ninox-Datensätze damit füllen möchtest, findest du die passende Funktion unter Operationen.