Unter Operationen findest du Funktionen, um eine Ninox-Synchronisation zu prüfen oder bestehende Ziel-Datensätze zu bearbeiten. Wähle zuerst die betroffene Integration.
Ohne Schreibzugriff testen
- Wähle in Kontoflux.io den gewünschten Workspace und öffne anschließend die Seite Operationen. Sie verwendet deinen zuletzt geöffneten Workspace. Prüfe die Auswahl in der Kopfzeile.
- Wähle die Ninox-Integration.
- Klicke auf Testlauf Synchronisation.
- Lies die Zusammenfassung und das Synchronisations-Log.
Der Testlauf zeigt, welche Daten synchronisiert würden. Dabei werden keine Daten geschrieben. Er eignet sich zum Prüfen einer neuen Einrichtung oder geänderter Feldzuordnungen.
Testdaten senden in der Integration hat einen anderen Zweck: Die Funktion sendet von dir zusammengestellte Beispieltransaktionen tatsächlich an Ninox. Dadurch können dort Datensätze entstehen.
Passende Operation auswählen
| Funktion | Wann sie hilft | Was du vorher prüfen solltest |
|---|---|---|
| Alle Transaktionen in externer Quelle überschreiben | Du hast ein Feld ergänzt oder möchtest die zugeordneten Felder auf den Stand von Kontoflux.io bringen. | Eigene Änderungen in zugeordneten Ninox-Feldern können überschrieben werden. |
| Ab Zeitpunkt neu übertragen | Du möchtest Daten für einen Zeitraum neu aufbauen. | Die betroffenen Ziel-Datensätze werden gelöscht und neu erstellt. |
| Duplikate aus externer Quelle entfernen | Die Zieltabelle enthält mehrfach übertragene Transaktionen. | Prüfe die Vorschau der erkannten Duplikate vor dem Löschen. |
| Synchronisations-Historie löschen | Du möchtest die gespeicherten Übertragungszuordnungen zurücksetzen. | Beim nächsten Lauf können Daten erneut übertragen und neue Datensätze erstellt werden. |
Änderungen ausführen
- Wähle die passende Operation.
- Bei Ab Zeitpunkt neu übertragen legst du Startdatum und Enddatum fest. Mit Kein Datumsfilter (alle Transaktionen) umfasst die Auswahl alle Transaktionen.
- Öffne gegebenenfalls Vorschau der Operation anzeigen und lies das Ergebnis.
- Prüfe die angezeigte Erklärung der Auswirkungen und bestätige sie über den Schalter.
- Klicke auf Operation starten.
- Kontrolliere das Ergebnis und die betroffenen Datensätze in Ninox.
Die Synchronisations-Historie dient dazu, übertragene Daten wiederzuerkennen. Lösche sie deshalb nicht allein, um ein Protokoll aufzuräumen.
Wenn eine Synchronisation fehlschlägt
Prüfe zuerst den Ninox API Key, die gewählte Datenbank und die Feldzuordnung. Unter Letzte Synchronisation in der Integration findest du Meldungen zum letzten Lauf. Im Testlauf erhältst du ein eigenes Synchronisations-Log für die geplante Übertragung.
Wenn Kontoflux.io einen Umsatz selbst noch nicht anzeigt, hilft eine Reparatur der Ninox-Übertragung nicht. Aktualisiere in diesem Fall zuerst die Bankverbindung.